Formă M 8 și umplere cu mostre. Exemplu de card de gard limită. Care sunt limitele

Definiția „card limit-fence” înseamnă documentaţia contabilă primară de natură cumulativă, care servește drept bază pentru posibilitatea radierii bunurilor comerciale și materiale din depozitul companiei în ateliere sau direct la șantier.

Scrierea unui anumit număr de materiale se realizează pe baza cerințelor planificate. Numele și forma documentației în sine au fost formate în Uniunea Sovietică și sunt în prezent în vigoare.

La rândul său, sub definiție "limită" implică un fel de limitare, "gard"- cu alte cuvinte, plata concediului de odihnă, poartă furnizarea de comerț și valori materiale, și "Hartă" vorbește despre apartenența la o formă strictă de raportare.

Cardul în cauză poate fi eliberat dacă există o limită de eliberare a materialelor care vor fi utilizate ulterior în procesul de fabricație a mărfurilor. Cu alte cuvinte, este considerată documentație internă.

Card-limită de gard capabil să controleze activitatea de muncă a angajaților din depozit, în special a celor care își îndeplinesc cu conștiință atribuțiile de serviciu, garantându-le pe deplin protecție de încredere împotriva eventualelor acuzații de furt.

Fixarea limitei este apanajul conducerii firmei sau a persoanelor autorizate care sunt aprobate prin Ordinul sau Ordinul autorităților (de exemplu, șeful atelierului, secției etc.).

Limita este determinată metoda de analiza consumul de materiale pentru fabricarea mărfurilor, capacitatea de producție și volumul real. În ceea ce privește însăși formarea acestui tip de documentație, în aceasta sunt implicați reprezentanți ai departamentului de contabilitate și ai depozitarilor.

Contabilii întreprinderilor și depozitarii sunt implicați direct în completarea documentului.

Adesea poate fi nevoie de utilizarea excesivă a materialelor. Posibilitatea unei astfel de folosiri este permisa numai prin ordinul special format al conducerii societatii intr-un mod clar stabilit, in procesul de respectare a anumitor cerinte.

Formularele M-8, 117, 62

Principalele forme ale cardului limit-fence sunt considerate a fi:

1. Formularul M-8- se referă la documentația primară și uniformă a formei intersectoriale standard unificate, care a fost adoptată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 71a în octombrie 1997.
2. Formularul 62- se refera la documentatia contabila primara, care este destinata in mod direct radierii bunurilor comerciale si materiale din depozitele societatii din ateliere sau zone. Astăzi, documentul nu este utilizat, deoarece nu este format într-o formă unificată în albumele de documentație primară. În baza Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din decembrie 2001 nr. 119n, formularul unificat M-8 este considerat documentație contabilă pentru anularea stocurilor.
3. Formularul 117. Trăsătură distinctivă se crede că aceasta este o formă specializată, care a fost adoptată de Agroprom de stat URSS în martie 1987.

Este de remarcat faptul că ultima formă considerată a fost folosită până de curând în complexul agroindustrial, dar astăzi nu mai este valabilă, la fel ca și forma 62.

Ca atare, nu există un formular standard, unificat pentru un eșantion de card-limită, prin urmare entitățile juridice au tot dreptul să dezvolte în mod independent această documentație la propria discreție, să utilizeze șabloane sau să utilizeze formularul M-8 aprobat anterior.

Indiferent de metoda pe care o alege o companie, există anumite norme, care trebuie reținut și respectat în procesul de formare a documentului în cauză.

Documentul în cauză trebuie să conțină informații referitoare la:

• o companie care eliberează articole de inventar;
• destinatar (cu alte cuvinte, informații referitoare la unitatea structurală);
• data formării documentului;
• indicator digital al limitei stabilite;
• produsul în sine.

Documentația trebuie să conțină mai multe semnături:

• persoana care a stabilit limita;
• un reprezentant legal al unității structurale care a primit bunurile comerciale și materiale;
• depozitar.

Puteți lăsa ștampila în document, deoarece cardul este un document intern al companiei.

Cardul de gard limită trebuie eliberat separat pentru fiecare varietate a unui anumit produs și material. În același timp, sub rezerva interschimbabilității, este permisă introducerea mai multor tipuri, în plus, făcând un anumit semn pe carduri „Înlocuirea a fost făcută la cererea nr. ...”.

Documentul este generat în mai multe copii:

• unul trebuie livrat personal destinatarului materialelor sau produselor;
• al doilea trebuie să fie în stoc (adică expeditorul).

După ce limita stabilită este utilizată în totalitate, depozitarul trebuie neapărat să transfere documentația către departamentul de contabilitate al companiei. Mai mult decât atât, conform regulilor stabilite, cardurile trebuie transferate în mod regulat, cu o frecvență de o dată la 1 lună calendaristică.

Este necesar să stocați cardul în cauză pe aceleași reguli ca și alte documente interne ale companiei - minim 5 ani(o perioadă mai lungă de stocare este posibilă doar din inițiativa personală a conducerii companiei).

Aș dori să menționez că practica pe termen lung de utilizare a cardurilor limit-fence a arătat că în formarea acestui document nu exista dificultati, și, prin urmare, orice probleme din cauza designului său incorect sunt extrem de rare.

Departamentul de planificare inițială și aprovizionare trebuie eliberat fără greșeală pentru o lună calendaristică, iar în unele cazuri pentru un sfert, jumătate de an, un an calendaristic, un card-limită cu limită fixă ​​în mai multe exemplare.

Trebuie să includă în mod necesar bonuri lunare pentru furnizarea efectivă de bunuri comerciale și materiale. După cum sa menționat mai devreme, o parte a cardului rămâne în stoc, a doua este transferată departamentului de contabilitate.

In plus, limitele stabilite trebuie justificate si aprobate de conducerea directa a societatii. Dacă este nevoie de creșterea acestora, este imperativ să se întocmească o cerință corespunzătoare și să se justifice acest fapt.

Eșantion și formă

Datorită faptului că documentul în cauză poate fi format în diferite forme, se recomandă să vă familiarizați cu cele mai populare companii autohtone.

Trebuie remarcat faptul că cardul de gard limită sub forma M-28a este format conform acelorași reguli ca și M-8. De fapt, nu există diferențe între ele.

În plus, este necesar să se acorde atenție faptului că în procesul de introducere a tuturor informațiilor necesare în document este interzisă comiterea oricăror greșeli sau greșeli de tipar, întrucât într-o astfel de situație pot apărea neînțelegeri cu autoritățile de reglementare.

Utilizare în construcții

Concediu de odihna materiale de construcții cu privire la efectuarea de lucrări care se execută pe cont propriu, are loc pe baza acestora documente, Cum:

• Limitați cardurile de gard(format conform formularului M-28, M-28a). Un card înseamnă eliberarea materialelor pentru care a fost stabilită o limită de utilizare.
• cerinte-factura- în procesul de emitere a unui volum în exces de materiale sau de eliberare a materialului de construcție care nu a fost inițial planificat ca utilizare pentru o anumită construcție.

Fișa de gard limită poate fi eliberată în mai multe exemplare pe durata întregii perioade de construcție (lucrări de reparații) pentru unul sau mai multe materiale de construcție care pot fi utilizate pe un șantier.

De menționat că cardul M-28a trebuie să rămână în depozit, iar M-28 trebuie transferat pe șantierul unde este utilizat materialul emis.

Limita de eliberare a materialului de construcție ar trebui stabilită de către reprezentanții serviciului de construcții de capital pe baza documentației de proiectare și estimare disponibile pentru instalațiile în construcție.

Se realizează furnizarea de materiale de construcție exclusiv din acele depozite, care au fost afișate în harta limită-gard.

• generați o hartă pentru mai multe șantiere/obiecte;
• furnizează material care nu a fost specificat de către persoanele autorizate ale depozitului;
• furnizarea de material pe hartă care nu conține informații despre depozit.

Astfel de nuanțe trebuie reținute pentru a evita diverse probleme cu autoritățile de reglementare.

Cum să creați un card de limită, puteți învăța din acest videoclip.

Formularul M-8 este utilizat în prezența limitelor de eliberare a materialelor pentru înregistrarea eliberării materialelor consumate sistematic la fabricarea produselor, precum și pentru monitorizarea respectării limitelor stabilite pentru eliberarea materialelor pentru nevoile de producție și reprezintă o justificare pentru radierea activelor materiale din depozit.

Cartelă limită de gard sub formă de M-8 eliberat în două exemplare pentru o denumire a materialului (numărul nomenclatorului). Un exemplar înainte de începutul lunii este transferat către unitatea structurală - consumatorul de materiale, al doilea - către depozit.

Eliberarea materialelor în producție se efectuează de către depozit la prezentarea de către un reprezentant al unității structurale a copiei sale de pe fișa limită-gard.

Magaziarul noteaza in ambele exemplare data si cantitatea materialelor emise, dupa care afiseaza limita ramasa in functie de numarul de articol al materialului. Depozitarul semnează legitimația de limită-gard, iar reprezentantul unității structurale semnează legitimația de limit-gard a depozitului.

Pentru reducerea numărului de documente primare, acolo unde este cazul, se recomandă emiterea unei eliberări de materiale direct în fișele de contabilitate materiale (formular N M-17). În acest caz, documentele de cheltuieli pentru eliberarea materialelor nu sunt emise, iar operațiunea în sine se desfășoară pe baza cardurilor de limită emise într-un singur exemplar și a documentelor contabile care nu contează. Limită de vacanță poate fi specificat pe cardul propriu-zis. La primirea materialelor, reprezentantul unitatii structurale semneaza direct pe fisele de contabilitate materiale, iar depozitarul semneaza pe fisa-limita de gard.

Conform cardului limit-gard, se țin și evidența materialelor neutilizate în producție (retur). În acest caz, nu se întocmesc documente suplimentare.

Aprovizionarea depășită cu materiale și înlocuirea unor tipuri de materiale cu altele este permisă numai cu permisiunea șefului organizației, a inginerului șef sau a persoanelor autorizate în acest sens. Modificarea limitei se face de către aceleași persoane cărora li s-a acordat dreptul de a o stabili.

Eliberarea bunurilor materiale se face din acele depozite care sunt indicate în fișa limită-gard. Depozitarul marchează data și cantitatea materialelor emise în fișa limită-gard, după care afișează soldul limită pentru fiecare articol număr de materiale. Livrarea cardurilor limit-gard de către depozit către departamentul de contabilitate se efectuează după utilizarea limitei.

Forma cardului de gard limită (M-8) cu detalii parțial completate pot fi emise pe computer.

Materialele disponibile în depozitele organizației sunt eliberate pentru producție, de regulă, ținând cont de limitele care sunt stabilite, de exemplu, de departamentul de aprovizionare. Cardul-limită este unul dintre documentele contabile primare prin care se emite o astfel de vacanță.

Care sunt limitele

Pentru fiecare tip de producție, serviciile autorizate ale organizației stabilesc limite pentru eliberarea materialelor. Aceste valori iau în considerare:

• rate de consum de materiale;
• programele de producție ale departamentelor relevante ale organizației;
• cantitatea de materiale rămase la sfârșitul perioadei și care se deplasează în altă perioadă.

Limitele pot fi modificate cu permisiunea persoanelor autorizate (dezvoltatori de limite) în următoarele cazuri:

• clarificarea volumului de lucru în curs, precum și a resturilor de materiale care nu au fost folosite de diviziile organizației;
• îndeplinirea excesivă și (sau) modificări ale programului de producție;
• modificări ale ratelor de consum;
• înlocuirea materialelor;
• corectarea erorilor care au fost făcute la calcularea limitei etc.

În cazul eliberării materialelor care depășesc limita (trebuie obținută și permisiunea unei persoane autorizate pentru aceasta), pe documentația relevantă se pune marca „Peste limită” și se indică motivele depășirii limitei.

Vacanța peste limită poate fi efectuată pentru:

• rambursarea produselor defecte. În acest caz, informațiile (actele) privind căsătoria sunt atașate documentației primare;
• acoperind faptul cheltuirii excesive (peste norme) materialelor.

Card-limită de gard

Eliberarea materialelor de către depozite către subdiviziunile organizației se eliberează cu ajutorul unui card limit-gard în formularul N M-8, o cerință de factură în formularul N M-11 și o factură în formularul N M-15. Aceste formulare sunt date în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei N 71a, adoptat la 30.10.1997. De la 1 ianuarie 2013, acestea nu sunt obligatorii. O organizație își poate aproba propriile formulare. Cu toate acestea, în acest caz, acesta din urmă trebuie să aibă detalii obligatorii care sunt stabilite prin lege (în special, Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 N 402-FZ, Art. 9).

Cardurile de gard limită sunt utilizate nu numai pentru eliberarea materialelor, ci și pentru monitorizarea respectării limitelor. De asemenea, conform acestui document, materialele neutilizate de departamente pot fi returnate la depozit.

Departamentul de aprovizionare sau altă unitate autorizată eliberează legitimații de limită, de regulă, în două sau trei exemplare. Unul dintre ele este transferat destinatarului (departamentul căruia i se eliberează materialele), al doilea către depozit, iar al treilea (dacă există) rămâne în serviciul care a emis cardul pentru control.

În primele două exemplare ale cardului, persoana responsabilă cu eliberarea materialelor notează data emiterii și numărul de materiale emise. Destinatarul și depozitarul confirmă aceste informații cu semnăturile lor.

Pentru a minimiza numărul de documente contabile primare, este permisă emiterea unei eliberări de materiale folosind carduri contabile în forma M-17. În acest caz, cardul de limită se întocmește într-un singur exemplar, destinatarul semnează pentru primire pe cardurile de contabilitate de depozit, iar persoana care a emis materialele semnează pe card.

De obicei, aceste documente sunt întocmite pentru o lună, dar dacă materialele sunt eliberate în cantități mici, cardurile pot fi emise pentru un sfert.

Dacă există mai multe depozite, cardurile cu gard limită sunt compilate pentru fiecare depozit separat. Doar acele materiale pot fi emise din acel depozit si in cantitatea indicata pe card.

După ce limita este epuizată, cardurile sunt trimise departamentului de contabilitate pentru contabilitate.

Pentru a-și desfășura activitățile de producție, diviziile structurale ale întreprinderii consumă sistematic active materiale în diverse scopuri. Numărul de valori consumate este determinat de limitele pentru fiecare articol. Înregistrarea și eliberarea unor astfel de materiale se efectuează conform cardurilor limit-fence.

Limitele se stabilesc conform normelor de consum aprobate pe unitate de produse finite si in conformitate cu volumele de iesire ale acestor produse conform programelor de productie ale atelierelor si santierelor. Limitele se stabilesc sau se modifică numai de către conducătorii de întreprinderi sau alte persoane autorizate, aprobate prin ordinul conducătorului.

Eliberarea materialelor care depășește limitele stabilite se poate face numai cu permisiunea conducătorului întreprinderii sau a unei persoane autorizate. Eliberarea materialelor depășite limite se efectuează conform cerințelor emise separat.

Cardul este emis pentru un tip de material sau pentru mai multe materiale interschimbabile. În cazul înlocuirii unui material cu altul, care este permis prin acest card, se face o înregistrare despre acest lucru în card - „Înlocuire, vezi cerința nr. ___”, înregistrând consumul în mod corespunzător și reducând limita cu această sumă.

Departamentul de contabilitate întocmește un document în două exemplare: unul către consumator (locul de producție), iar celălalt către depozitul în care este depozitat acest material. Eliberarea mărfurilor pe aceste carduri de limită se poate face numai din acest depozit anexat.

Completarea unui document

Cardul utilizat are un singur formular standard interprofesional Nr. M-8. Acesta conține următoarele date:

• Numele companiei;
• de ieșire număr de serie document;
• Data pregătirii;
• codul de tranzacție stabilit pentru materiale de pe acest card-limită (de completat dacă întreprinderea folosește codificarea);
• tipul de activitate sau proces în care sunt utilizate aceste materiale;
• numele expeditorului - unitatea structurală care eliberează materialele;
• numele destinatarului bunurilor materiale;
• o unitate de măsură a produselor în producția cărora sunt utilizate materialele eliberate;
• denumirea materialului lansat și descrierea pe scurt a acestuia după marcă, grad, dimensiune;
• numărul articolului atribuit acest material la această întreprindere în conformitate cu nomenclatura-etichetă de preț dezvoltată existentă. În cazul unui stoc limitat al acestui material, întreprinderea are dreptul de a nu atribui un număr de articol, apoi o liniuță în coloană;
• denumirea unitatii de masura a materialului (bucata, metru, kilogram...);
• codul unității determinat în conformitate cu clasificatorul (OKEI) al Standardului de stat al Rusiei nr. 366 din 26 decembrie 2006.

Coloana „Limita” indică cantitatea maximă de material permisă pentru îndepărtarea stocului. Acesta este completat de un angajat responsabil cu stabilirea limitelor sau de un angajat responsabil cu emiterea cardurilor limit-fence.

Departamentul de contabilitate care prelucrează acest document consemnează în el:

• numere de cont și subcont;
• codul de contabilitate analitică a materialului anulat;
• pret pe unitate de material fara TVA.

Pentru a primi material la depozit, angajatul prezintă depozitarului copia sa de pe cardul-limită. Depozitarul face aceleași înregistrări în ambele carduri, în al său și al angajatului. Acestea indică informații despre data și cantitatea materialului emis. Apoi semnează pe cardul de angajat, iar muncitorul semnează pe cardul de magazin. Retururile sunt gestionate în același mod. Cardul indică și numărul de serie conform fișierului cardului depozit.

După încheierea perioadei stabilite pentru utilizarea limitei, se întocmește un bilanț care ia în considerare toată eliberarea și returnarea materialului. Departamentul de contabilitate calculează costul materialului eliberat pentru perioada de raportare. Data de închidere a cardului-limită-gard este indicată după semnarea acestuia de către conducătorii structurilor care au eliberat și au primit materialele.

Conform regulilor stabilite, cardul este predat departamentului de contabilitate imediat după utilizarea limitei specificate în acesta, dar cel puțin o dată pe lună. Pentru contabilitatea ritmică se întocmesc grafice de flux de lucru. Va fi corect să se stabilească limite în conformitate cu acest grafic, apoi cardul va fi predat departamentului de contabilitate împreună cu raportul privind mișcarea materialelor.

Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 402-FZ);
Regulamentul privind contabilitatea „Contabilitatea stocurilor” PBU 5/01, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 09.06.2001

Contabilitatea construcției de capital (pag. 6)

N 44n (în continuare - PBU 5/01);

Contabilitatea bunurilor si materialelor

Scopul cardului limit-gard este de a elibera materiale.

Cartelă de gard limită, forma M-8 (100 buc.)

Dacă nu sunt stabilite limite pentru materiale, atunci eliberarea poate fi făcută pe baza formularului de cerință M-11 (pentru transferuri interne) sau a facturii pentru eliberare în formularul lateral M-15 (pentru transferuri externe).

Umplere eșantion

Descărcați formularul și eșantionul

CARD DE GARD LIMITĂ

Limitele pentru eliberarea în producție a materialelor consumate sistematic la fabricarea produselor sunt stabilite, de regulă, de către organizațiile de producție.
În industria construcțiilor, este posibilă determinarea limitei materialelor necesare pentru a efectua lucrări de construcție pe baza estimărilor de proiectare. Într-adevăr, pentru construcția unei noi instalații, reparații majore sau reconstrucția uneia existente, este necesară o anumită cantitate de materiale și componente de construcție și, prin urmare, în construcție putem vorbi despre prezența limitelor.
Eliberarea materialelor în producție în prezența limitelor aprobate poate fi emisă cu un card de limită, despre care vom discuta în articolul oferit cititorilor.

În primul rând, să vorbim despre ce documente trebuie urmate atunci când generăm informații despre disponibilitatea și mișcarea materialelor. Astfel de documente sunt:
Legea federală din 06.12.2011 nr.

Fișă de gard limită în construcție m 28

N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea N 402-FZ);
Regulamentul contabil „Contabilitatea stocurilor” PBU 5/01, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 09.06.2001 N 44n (în continuare - PBU 5/01);
Orientări pentru contabilizarea stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n (în continuare - Ghid N 119n).
După cum știți, standardele federale și industriale, recomandările în domeniul contabilității, precum și standardele unei entități economice (clauza 1 a articolului 21 din Legea N 402-FZ) sunt clasificate ca documente în domeniul reglementării contabile.
Program pentru elaborarea standardelor federale de contabilitate pentru 2017-2019 aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07.06.2017 N 85n „Cu privire la aprobarea programului de dezvoltare a standardelor federale de contabilitate pentru 2017-2019 și privind invalidarea ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 mai 2016 N 70n „Cu privire la aprobarea programului de dezvoltare a standardelor federale de contabilitate pentru 2016-2018.”
Înainte de aprobarea standardelor federale și industriale, se aplică regulile de contabilitate și întocmirea situațiilor financiare aprobate de organele executive federale autorizate și de Banca Centrală a Federației Ruse înainte de data intrării în vigoare a Legii N 402-FZ, și Reglementările contabile aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în perioada de la 01.10.1998

Nu ai încă o cabană?

Construcția de case în Pereslavl-Zalessky.

• lac imens
• păduri de pini
• vânătoare și pescuit
• 1,5 ore de la Moscova

Aflați mai multe

Limită gard cardul este necesar pentru a înregistra eliberarea articolelor de inventar în departamentele organizației (consum: regulat sau o limită de vacanță prestabilită).

Restricțiile sunt stabilite de șeful organizației sau de o persoană care este autorizată să facă acest lucru prin ordin (de exemplu, șeful unui departament).

Pagina de Facebook a ziarului VOBU

De asemenea, pot modifica limita. Eliberarea de materiale depășite limită se realizează cu permisiunea acestor persoane la o cerere separată.

La calcularea limitei, este necesar să se ia în considerare volumele de producție ale programelor de atelier, ratele de consum de materiale aprobate pe unitatea de producție.

Un card de limită de gard se eliberează doar pentru un singur tip de articole de inventar sau pentru materiale interschimbabile. În acest caz, trebuie să notați „Înlocuire, a se vedea cerința nr. ___”.

Contabilul o scrie în două exemplare. Dintre care unul este transferat în depozit, iar al doilea în atelier (site). Cardul poate fi completat de mai multe persoane.

Salariatul care o emite trebuie să scrie:

• numărul cardului în ordine
• Numele companiei,
• Data,
• Tipul de activitate pentru care sunt necesare articole de inventar,
• Codul operațiunii de mișcare a stocurilor, dacă sistemul de codificare este utilizat la întreprindere,
• Expeditor (unitate structurală care eliberează bunuri și materiale),
• Destinatar (departamentul care primește bunuri și materiale),
• unități de produs,
• Denumirea mărfurilor și materialelor, caracteristici, calitate, marcă, dimensiuni,
• Numărul de nomenclatură (în cazul absenței sale, se pune o liniuță),
• Nume luat de această specie bunuri materiale, unități de măsură (kilograme, bucăți, metri etc.),
• Codul unității.

Coloana „Limita” prevede scrierea instrucțiunilor număr maxim TMS care poate fi eliberat.

După aceea, cardul este semnat de șeful unității structurale care a stabilit limita.

Contabilul trebuie să completeze următoarele:

• Subcont și cont sintetic,
• Cod contabil analitic.
• Cost fara TVA.

Salariatul care primește mărfuri și materiale prezintă depozitarului copia sa de pe acest card, care este obligat să indice data emiterii, numărul de bunuri și materiale, soldul limită pe aceste exemplare. De remarcat faptul că depozitarul semnează exemplarul angajatului, iar muncitorul semnează exemplarul magazinului. După procesarea finală a cardului de către contabil, costul tuturor bunurilor și materialelor emise, fără TVA, se calculează pentru întreaga perioadă de raportare.

Fișa-limită este semnată de șefii de departamente care eliberează obiectele de inventar și le preiau înapoi. Perioada standard de păstrare a cardului este de cinci ani.

Card-limită de gard

Cartela de gard limită formular M-8

Contabilitatea bunurilor si materialelor

Formularul de card-limită M-8 este completat la distribuirea acelor materiale pentru care sunt stabilite limite și restricții de utilizare.

De exemplu, am completat formularul M08, o mostră completată a unui card de limită poate fi descărcată în partea de jos a articolului.

Cardul-limită este utilizat ca document principal pentru efectuarea unei înscrieri în cardul de contabilitate material formularul M-17.

Scopul cardului limit-gard este de a elibera materiale. Dacă nu sunt stabilite limite pentru materiale, atunci eliberarea poate fi făcută pe baza formularului de cerință M-11 (pentru transferuri interne) sau a facturii pentru eliberare în formularul lateral M-15 (pentru transferuri externe).

Pentru materiale limitate, trebuie să utilizați un card limit-fence.

Pentru fiecare tip separat de bunuri materiale, se creează un card de gard limită separat M-8, în care este prescrisă limita stabilită. Înregistrările privind eliberarea materialelor sunt introduse secvenţial în card până când întreaga limită este complet epuizată. După aceea, formularul este semnat de persoana responsabilă și transferat departamentului de contabilitate.

La primirea materialelor la depozit se intocmeste un formular de comanda de primire M-4.

Umplere eșantion

Instrucțiuni pentru completarea formularului M-8:

Organizație: numele și codul OKPO.

În partea de sus a formularului cardului de limită, data completării, tipul de activitate al întreprinderii, informații despre expeditor și destinatar (numele departamentelor), numărul de cont din care sunt debitate materialele și unitatea contabilă sunt scrise.

Mai jos în tabelul formularului M-8 sunt scrise denumirea bunurilor materiale și limita stabilită pentru acestea. Limitele sunt elaborate de economiști și aprobate de șef.

De asemenea, sunt prescrise numărul de serie conform indexului cardului, numărul de nomenclatură al poziției, unitatea de măsură.

Pentru fiecare operațiune, trebuie să puneți data finalizării acesteia, numărul de materiale selectate, soldul limită și semnătura persoanei responsabile.

Formularul M-8 completat este semnat de șeful unității, care stabilește limita, șeful unității, care a primit bunuri materiale, și șeful depozitului, care își ia concediu.

Descărcați formularul și eșantionul

Descărcați un eșantion al cardului de gard limită formular M-8 - link.

Forma cardului limit-fence forma M-8 - descărcare în format word.

Exemplu de card de gard limită

Înregistrarea eliberării bunurilor materiale către diviziile structurale în cazul consumului sistematic al acestora sau în cazul unei limite de eliberare a valorilor elaborate anterior se întocmește cu fișă limit-gard.

Șeful organizației sau angajații numiți prin ordinul său (de exemplu, șeful unei unități structurale) au dreptul de a stabili o limită și de a face modificări la aceasta. La calculul limitei se folosesc normele de producție aprobate corespunzător pentru consumul de materiale pe unitatea de producție, volumele programelor de producție ale atelierelor și secțiilor.

Eliberarea excesivă de materiale este permisă numai cu permisiunea șefului organizației sau a unei persoane autorizate de acesta. Emiterea peste limita a activelor materiale se realizează în funcție de cerințele individuale.

Un card limit-gard se eliberează doar pentru un tip de bunuri materiale sau pentru mai multe materiale interschimbabile. La înlocuirea unui tip de material cu altul, pe card se face o mențiune „Înlocuire, vezi cerința nr. ___”, iar soldul limită se reduce în mod corespunzător.

Documentul este întocmit de contabil în două exemplare: primul este transferat consumatorului de bunuri și materiale (de exemplu, la atelier), al doilea este transferat la depozit.

Eliberarea materialelor în producție folosind carduri de limită poate fi efectuată numai dintr-un depozit atașat.

Completarea formularului nr. M-8

Formularul standard intersectorial nr. M-8 este o formă de card-limită. Salariatul responsabil cu emiterea documentului indică următoarele date:

• Numele organizației;
• numărul de serie al documentului;
• data întocmirii;
• cod de operare pentru circulația mărfurilor și materialelor conform acestui card-limită-limită (de completat dacă organizația folosește un sistem de codificare);
• tipul de activitate pentru care se utilizează tipul de active materiale solicitate;
• expeditor, adică denumirea unității structurale care eliberează valori materiale;
• destinatar, adică denumirea unității structurale care primește bunuri materiale;
• unitatea contabilă a producției de produse (lucrări, servicii), adică unitate de măsură a produselor pentru eliberarea cărora se solicită acest tip de bunuri materiale;
• denumirea mărfurilor vândute, descrierea succintă a acestora: clasa, mărimea, marca;
• numărul de nomenclatură atribuit la întreprindere acestui tip de bunuri materiale în conformitate cu nomenclatura-etichetă de preț elaborată. Dacă o organizație are un sortiment mic de stocuri, atunci este posibil să nu le atribuie numere de articol. În acest caz, se pune o liniuță în coloană;
• denumirea unității de măsură acceptată pentru tipul dat de bunuri materiale (bucăți, kilograme, metri etc.);
• codul acestei unități de măsură în conformitate cu OKEI, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 366.

Cantitatea maximă de mărfuri și materiale care poate fi eliberată din depozit este indicată în coloana „Limit”. Această coloană poate fi completată de un angajat care stabilește o limită de utilizare a bunurilor materiale sau de un angajat responsabil cu emiterea cardurilor de limită.

Contabilul responsabil cu prelucrarea documentului indică

• un cont contabil sintetic și un subcont cu care se va întocmi corespondență pentru contul bunurilor materiale pe baza acestui card-limită;
• codul contabilității analitice a activelor materiale radiate;
• preţul pe unitatea de bunuri materiale, fără TVA.

Angajatul care primește materialele prezintă depozitarului copia sa de pe card.

Depozitarul trebuie să indice pe ambele exemplare data emiterii, numărul bunurilor materiale eliberate, precum și soldul limită.

În același timp, semnează în copia angajatului care primește bunurile și materialele, iar angajatul - în copia depozitarului. Returnarea bunurilor materiale este procesată în același mod.

Depozitarul indică și numărul de ordine al evidenței materialelor eliberate conform fișei depozitului.

La sfârșitul perioadei pentru care se stabilește limita de utilizare a bunurilor materiale, se însumează rezultatul vacanței acestora. Pentru a face acest lucru, se calculează numărul total de active materiale emise și se deduce din acesta randamentul acestora.

În timpul procesării finale a cardului de limită, contabilul calculează costul tuturor materialelor eliberate în perioada de raportare, fără TVA, prin înmulțirea sumei totale a activelor materiale emise (minus returnarea) cu costul unei unități de bunuri materiale.

Data de închidere a declarației-limită de aport este indicată după semnarea documentului de către șefii de departamente care primesc valori materiale și eliberează aceste valori.

De asemenea, puteți înregistra eliberarea materialelor consumate sistematic în procesul de producție direct în fișele de contabilitate materiale.

Instrucțiunile de completare a cardului limit-gard spune că după ce a fost utilizată limita indicată pe acesta, depozitarul o predă departamentului de contabilitate. Cu toate acestea, trebuie depus cel puțin o dată pe lună. Dar este mai bine să predați cardul împreună cu un raport privind mișcarea materialelor, termenul limită pentru care este stabilit în programul fluxului de lucru. Prin urmare, limita trebuie stabilită ținând cont de acest program.

Perioada de păstrare a unui card limită în arhiva organizației este de cinci ani.Umplerea probei
card de gard limită
Exemplu de completare
reversul
formular nr. M-8